Thiết Kế Văn Phòng Làm Việc Đẹp Ảnh Hưởng Gì Đến Năng Suất Lao Động

Không gian làm việc nếu được thiết kế chu đáo, đầy đủ ánh sáng và sự thông thoáng sẽ khiến con người cảm thấy thoải mái, dễ chịu, yêu đời hơn, nói cách khác nó ảnh hưởng khá nhiều đến tâm lý cũng như cảm xúc của chúng ta. Thực tế cho thấy, hầu hết dân công sở thường có thời gian làm việc 8 tiếng mỗi người, với lượng giờ giấc như thế, họ thực sự rất cần nơi làm việc có bầu không khí tốt, để tạo nguồn cảm hứng. Vậy làm cách nào để thiết kế văn phòng làm việc khiến nhân viên của bạn cảm thấy thích thú, và thiết kế văn phòng đẹp ảnh hưởng gì đến năng suất lao động?

Bí quyết thiết kế văn phòng đẹp “không thể bỏ qua”

Thiết kế văn phòng làm việc nói riêng hay thiết kế bất kỳ không gian nào cũng đều là việc làm tương đối khó khăn, nhất là đối với những người lần đầu tiếp cận nó. Chính vì thế, nếu bạn chưa biết bắt đầu tư đâu, chưa tìm ra được ý tưởng, “bí kíp” thiết kế… thì hãy để ACT Miền Bắc hỗ trợ bạn một số phương pháp để bạn có thể thực hiện tốt hơn nhé.

Lựa chọn màu sắc như thế nào?

Đối với những văn phòng có diện tích nhỏ hẹp, việc lựa chọn các tông màu tối sẽ khiến người đối diện cảm thấy sự chật chội, nhỏ hẹp, và ngột ngạt. Do vậy, với nơi làm việc có không gian nhỏ, bạn nên chọn các màu sắc của trần; của tường thật phù hợp. Những gam màu tươi sáng như trắng, trắng kết hợp với tông màu pastel sẽ là lựa chọn tuyệt vời cho mẫu thiết kế nội thất văn phòng hạn hẹp về diện tích. Ngoài ra, nếu biết cách phối hợp gam màu sáng với thiết kế không gian mở, sử dụng vách ngăn kính hoặc mở rộng hệ thống cửa sổ cũng là một trong những phương pháp hữu hiệu.

Với văn phòng làm việc có diện tích vừa phải hoặc rộng, việc chọn màu sắc chủ đạo hay điểm nhấn cũng dễ dàng và đa dạng hơn. Nếu bạn cần độ sáng sủa có thể chọn các tông màu sáng, chẳng hạn như màu vàng bởi nó có ý nghĩa tăng cường suy nghĩ tích cực, màu xanh lá giúp thúc đẩy khả năng sáng tạo…

Một số lưu ý về màu sắc bạn cần chú ý:

  • Không nên lạm dụng quá nhiều gam màu sắc, cụ thể là không nên sử dụng quá 3 màu trong không gian phòng làm việc. Việc dùng quá nhiều màu sắc sẽ khiến phòng làm việc bị rối mắt, mất đi sự cân xứ và tính thẩm mỹ.
  • Dựa vào tính chất, đặc tính công việc để chọn lựa màu sắc thích hợp: Tùy theo lĩnh vực công việc, tính chất công việc của từng phòng mang mà chúng ta sẽ chọn lựa màu sắc và phong cách thiết kế văn phòng phù hợp với nó.

+ Đối với các phòng kỹ thuật, để tăng tính tập trung và tạo sự yên tĩnh cho không gian, chúng ta có thể lựa chọn sơn màu xanh nhạt nhằm tăng sự nhẹ nhàng, trang nhã.

+ Đối với các công ty, văn phòng làm về các lĩnh vực sáng tạo, hoặc thiết kế nội thất có thể chọn các loại màu sơn tươi sáng, như vàng, cam,…

Thiết kế nội thất phù hợp

Mẫu thiết kế nội thất được đánh giá đẹp khi nó phải hội tụ sự phối hợp hài hòa của nhiều yếu tố khác nhau, có thể làm màu sắc, ánh sáng, các vật dụng nội thất, vật dụng trang trí… Việc thiết kế nội thất văn phòng cần phải phù hợp với nhu cầu sử dụng, và phải tối ưu hóa tất cả các chi tiết trong thiết kế để tránh gây lãng phí diện tích không gian.

Ngày nay, các loại bàn ghế làm việc có nhiều chức năng thường được ưu tiên lựa chọn. Ngoài ra, nó còn dựa trên nguyên tắc của sự thoải mái, phù hợp với phong cách chung của tổng thể không gian.

Đối với rèm cửa và thảm trải sàn, chúng phải đồng điệu với màu sơn tường; màu trần nhà. Bí quyết thiết kế văn phòng đẹp đó chính là chọn thảm màu sáng hơn màu sàn, các họa tiết trên tấm thảm tươi mới; trẻ trung, điều này sẽ tạo thêm nguồn sinh khí mới cùng sự năng động cho nơi làm việc.

Bên cạnh đó, hệ thống chiếu sáng phải phù hợp và có tính cân bằng. Nếu văn phòng làm việc của bạn không thể thiết kế cửa sổ, thì bạn nên tận dụng tối đa nguồn ánh sáng có thể nhất bằng cách dùng vách ngăn tường bằng kính cường lực trong suốt, và sử dụng các loại đèn trang trí nhỏ để vừa có thể cung cấp đủ ánh sáng cần thiết vừa mang đến cảm giác dễ chịu.

Tạo sự cân bằng giữa không gian và nội thất

Nếu diện tích nội thất chiếm nhiều hơn so với không gian làm việc của nhân viên, thì đây sẽ là một trong những nhược điểm của người thiết kế. Một mẫu thiết kế nội thất văn phòng được đánh giá cao, khi nó đạt được sự cân xứng về tỉ lệ không gian phục vụ làm việc cho người dùng với diện tích của các vật dụng nội thất.
Do đó, để đạt hiệu quả tốt nhất về tính thẩm mỹ cũng như tạo sự thoải mái, dễ chịu cho các nhân viên khi làm việc, văn phòng cần phải có sự cân bằng giữa không gian và nội thất. Bằng sự tối giản, thân thiện và tinh tế, nó sẽ góp phần tạo nên sự hăng say trong công việc đối với các nhân viên.

Năng suất lao động có bị ảnh hưởng từ cách thiết kế văn phòng không?

Sắp xếp nơi làm việc gọn gàng, ngăn nắp và có tính khoa học góp phần vào việc tăng năng suất lao động, vì môi trường làm việc tốt tạo cảm giác thoải mái trong tâm hồn của người làm việc. Nếu trong quá trình làm việc gặp phải những lúc căng thẳng thì không gian làm việc thoáng đãng, thân thiện với thiên nhiên sẽ giúp ích rất nhiều, nó giúp xóa bớt đi sự mệt mỏi và lấy lại sự cân bằng cho tinh thần.
Thêm vào đó, thiết kế văn phòng làm việc còn thể hiện sự tôn trọng và quan tâm của cấp lãnh đạo công ty đến cấp dưới. Điều này còn có tác dụng kích thích tinh thần làm việc, tinh thần thể hiện sự sáng tạo của các nhân viên, nó góp phần tạo nên hiệu quả cao hơn cho công việc và giúp công ty phát triển vững mạnh hơn nữa.

Các ý tưởng thiết kế văn phòng độc đáo

Một ý tưởng độc đáo, phá cách luôn tạo nên cảm xúc tươi mới và khác lạ trong trái tim người đối diện. Chính vì thế, bạn hãy thử thay đổi bằng cách tạo sự lung linh cho không gian làm việc nhờ những chiếc đèn chùm màu sáng. Những bức tường khô cứng, nhàm chán sẽ được thay thế bằng không khí ấm cúng.

Hay bạn cũng có thể biến văn phòng làm việc thành một khu vườn xinh đẹp với màu xanh thiên nhiên thân thiện. Sắc xanh thiên nhiên luôn chứa đựng nhiều điều huyền ảo, và nó giúp xua đi sự mệt nhọc, căng thẳng đồng thời tạo bầu không khí trong lành giữa phố thị ồn ào.
Ngoài ra, chúng ta có thể lựa chọn các vật dụng nội thất mang nét đẹp cổ điển, thanh nhã để thay thế các vật dụng đắt tiền. Đây là một trong những cách thiết kế văn phòng ấn tượng, khác biệt, và nó còn giúp chủ đầu tư tiết kiệm bớt đi một phần chi phí trong quá trình thiết kế, thi công nội thất văn phòng làm việc của công ty, của cơ quan mình.